Planner / Team Assistent

Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Planner / Team Assistent (Parttime 32 uur per week)

Jij bent niet het type dat snel in zijn schulp kruipt. Telefoon aannemen en beantwoorden is geen enkel probleem voor jou. Je hebt affiniteit met computers en systemen, want naast telefoon werk ga je ons team administratief ondersteunen; het inplannen en uitnodigen van medewerkers voor een spreekuur, gegevens opvragen bij behandelaars, inscannen van documenten en het koppelen hiervan aan personeelsdossiers. Allemaal activiteiten die voor of na een spreekuur plaatsvinden. Ook behoort het voeren van verzuimgesprekken tot jouw taak.

Het is belangrijk dat je kunt multitasken en het overzicht houdt in een dynamische omgeving. In jouw rol ben je zelfstandig, nauwkeurig en vindt je het prettig om te werken binnen een team.

Wat doe je op een werkdag?
  • Ondersteunen van Verzuimbegeleiders, Casemanagers en Bedrijfsartsen (correspondentie, medische machtigingen)
  • Plannen van (artsen) agenda's en versturen uitnodigingen
  • Ontvangen bezoekers, telefoonverkeer afhandelen
  • Inkoop/bestellingen
  • Telefonisch contact met klanten en hun medewerkers
Functie eisen
  • MBO+ of zojuist afgestudeerde HBO-er
  • Krachtige persoonlijkheid - je weet van wanten, proactief
  • Goede communicatieve en commerciële vaardigheden
  • Topper in schrijfvaardigheid/correspondentie (spelling en grammatica)
  • Dynamisch en flexibel ingesteld
     
Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden één jaar contract met verlenging en uitloop in vast dienstverband. Salaris indicatie ligt tussen de 2.000 en 2.500 euro bruto per maand (fulltime basis). De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk ook prima.

Procedure:

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Sandra Strunk (Operationeel Directeur) op 071-401 81 41.

Stuur je sollicitatie naar vacature@arboconcern.nl of naar:

Arbo Concern BV (Hoofdkantoor)
T.a.v. mevrouw S. Strunk
's-Gravendijckseweg 11
2201 CZ   Noordwijk 


*** Acquisitie door wervingbureaus wordt niet op prijs gesteld ***