Waarom gemiddelde ziekteverzuimcijfers misschien voor u niet relevant zijn

Als HR-manager van een middelgrote of grote organisatie wordt u wellicht dagelijks geconfronteerd met zieke medewerkers. Daarbij horen soms complexe verzuimtrajecten en heel vaak ook stijgende kosten. Het CBS meldt dat het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland in het eerste kwartaal van 2025 toenam tot 5,8%. Maar wat zegt dat cijfer over uw organisatie, waar bijvoorbeeld een zieke verpleegkundige of monteur uw planning en budget direct raakt? Waarschijnlijk weinig. In deze blog ontdekt u waarom gemiddelde ziekteverzuimcijfers vaak niet het hele verhaal vertellen en hoe een arbodienst u helpt de kosten van ziekteverzuim te verlagen. Daarbij past een aanpak die aansluit bij uw unieke situatie.

Wat kosten ziekteverzuimcijfers uw bedrijf echt?

Gemiddelde cijfers, zoals die van het CBS, maskeren de realiteit van uw organisatie. In de zorgsector bijvoorbeeld leiden hoge werkdruk en emotionele belasting in combinatie met een slechte werk-privé balans vaak tot stressgerelateerd verzuim, terwijl in de techniek fysieke klachten door repetitieve taken of zware machines veelvoorkomend zijn.

Een zieke werknemer koste in 2024 gemiddeld 400 euro per dag. De gemiddelde verzuimduur bedroeg 17 werkdagen en dat kostte de gezamenlijke werkgevers ruim 28,5 miljard euro.

Voor uw organisatie kunnen deze kosten lager liggen maar de kans bestaat dat de totale kosten hoger uitpakken.  

Burn-out klachten

Stel, u bent een HR-manager bij een zorginstelling met 500 medewerkers. Uw verzuimpercentage is 6%, hoger dan het landelijk gemiddelde. Een verpleegkundige met burn-outklachten verzuimt gemiddeld 318 dagen. Met een gemiddelde kostenpost van 400 euro per dag komt u uit op het intimiderende bedrag van 127.200 euro aan loondoorbetaling, vervanging, productiviteitsverlies en administratie. 

Rugklachten

In een technisch productiebedrijf kan een monteur met rugklachten door verkeerd tillen voor €72.000 aan kosten zorgen als we uitgaan van een gemiddelde verzuimperiode van 180 dagen. Deze kosten van ziekteverzuim kunnen niet worden genegeerd. Belangrijk is om te begrijpen hoe ziekteverzuimkosten tot stand komen. U kunt deze dan beheersen met behulp van gerichte expertise en snelle interventies.

Waarom gemiddelden uw situatie niet weerspiegelen

Gemiddelde ziekteverzuimcijfers zijn te generiek om uw uitdagingen aan te pakken. Dit zijn drie redenen waarom u zich er niet blind op moet staren:

• Sector-specifieke oorzaken: in de zorg is stress door emotionele belasting een grote verzuimoorzaak, terwijl in de techniek fysieke klachten door repetitieve taken of onveilige werkomstandigheden domineren.
• Bedrijfsgrootte: met bijvoorbeeld 250 medewerkers heeft u beperkte interne middelen voor casemanagement, in tegenstelling tot grote multinationals.
• Tijdgebrek: uw brede takenpakket, van recruitment tot compliance, laat weinig ruimte om complexe verzuimtrajecten te managen zonder externe ondersteuning.

Praktijkvoorbeeld: zorginstelling in Utrecht

In een Utrechtse zorginstelling kampte Lisa, HR-manager met een verzuimpercentage van 6.2%, vooral door stress bij verpleegkundigen. Met hulp van een arbodienst werd een gericht verzuimprotocol opgesteld, inclusief een stresstest en managementtrainingen. Het verzuim daalde in negen maanden met 1.8%. Een verpleegkundige met burn-outklachten werd dankzij snelle interventie door een bedrijfsarts binnen drie maanden geïntegreerd, wat €15.000 aan kosten bespaarde. Dit voorbeeld toont aan dat maatwerk, ondersteund door een arbodienst, effectiever is dan vertrouwen op algemene statistieken.

Praktijkvoorbeeld: technisch bedrijf in Noord-Brabant 

Een Brabants productiebedrijf kampte met  5% verzuim door fysieke klachten, zoals rugpijn bij monteurs door repetitieve tilbewegingen. Een arbodienst voerde een ergonomische werkplekanalyse uit en introduceerde een training in veilige tiltechnieken, wat het verzuim reduceerde. Een monteur die voorheen zes maanden absent was, keerde na acht weken terug dankzij een op maat gemaakt re-integratieplan, waarmee meer dan 10.000 euro werd bespaard.

Hoe kunt u uw verzuimkosten effectief verlagen?

Om de kosten van ziekteverzuim te beheersen, heeft u een strategie nodig die u begrijpt. Een arbodienst speelt hierin een sleutelrol door u te ontzorgen met expertise en maatwerk. Drie essentiële pijlers:

1. Verzuimreductie: gerichte analyse

Analyseer uw verzuimdata om specifieke oorzaken te achterhalen. In de zorg kan dit betekenen dat u focust op stressreductie, terwijl in de techniek ergonomische aanpassingen zoals verstelbare werkbanken prioriteit hebben. Een technisch bedrijf, ondersteund door een arbodienst, verlaagde het verzuim met 1.5% in een jaar door een verzuimdashboard te implementeren, wat een flinke besparing betekenende. 

2. Interventie: snelle re-integratie

Snelle opvolging door casemanagers en bedrijfsartsen voorkomt langdurige trajecten. In de Utrechtse zorginstelling werd een verzuimcase binnen drie maanden afgesloten door een strak re-integratieplan dat voldeed aan de Wet verbetering poortwachter(Wvp), waardoor boetes werden vermeden. Een arbodienst zorgde voor korte lijnen en consistente begeleiding.

3. Preventie: proactieve maatregelen

Preventieve trainingen, zoals stressmanagement in de zorg of tiltechnieken in de techniek, verminderen verzuim door te voorkomen dat bestaande gezondheidsproblemen erger worden of ontstaan. In het Brabantse bedrijf leidden regelmatige  tiltrainingen, tot 15% minder blessures, wat de werkcultuur versterkte en de kosten verlaagde.

Waarom een arbodienst het verschil maakt

Uw rol als HR-manager is al veeleisend genoeg. Het beheren van verzuimtrajecten, voldoen aan complexe regelgeving zoals de Wet verbetering poortwachter(Wvp)en het ontwikkelen van preventieve maatregelen vragen om gespecialiseerde kennis en tijd die u intern vaak niet heeft. Een arbodienst biedt concrete voordelen:

• Snelle toegang tot expertise: met eigen bedrijfsartsen zorgt een arbodienst voor directe opvolging. In de Utrechtse zorginstelling werd een burn-outcase in drie maanden opgelost door een bedrijfsarts die een gepersonaliseerd re-integratieplan opstelde, wat intern niet haalbaar was.

• Compliant casemanagement: een arbodienst blijft op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving, waardoor u geen risico loopt op boetes van het UWV. In het Brabantse productiebedrijf werd een re-integratietraject binnen zes weken gestart, wat potentiële sancties voorkwam.

• Preventieve programma’s: trainingen op maat, zoals stressmanagement voor zorgpersoneel of tiltechnieken voor technici, voorkomen verzuim. Een arbodienst stemt deze af op uw sector, wat leidt tot duurzame resultaten.

• Kostenbeheersing: door gerichte analyses en snelle interventies helpt een arbodienst u om uw verzuimkosten te verlagen, zoals de significante besparing in het technische bedrijf dankzij een verzuimdashboard.

Door samen te werken met een arbodienst krijgt u niet alleen toegang tot expertise, maar kunt u zich ook richten op strategische HR-doelen, zoals het versterken van uw werkcultuur, terwijl verzuim effectief wordt beheerd.

Ontdek uw echte verzuimkosten

Wilt u weten wat ziekteverzuim uw bedrijf écht kost? Gebruik de gratis verzuimkosten-calculator om een schatting te maken op basis van uw sector en verzuimpercentage. Lees ook ons blog over analyse van kosten bij ziekteverzuim en besparingsmogelijkheden. Inzichten die u direct kunt toepassen.

Conclusie

Gemiddelde ziekteverzuimcijfers, zoals de 5.8% van het CBS in 2025, bieden geen oplossing voor de specifieke uitdagingen in uw organisatie. Of u nu in de zorg worstelt met stressgerelateerd verzuim of in de techniek met fysieke klachten, de impact van een zieke medewerker reikt verder dan een generiek percentage. Een arbodienst biedt u de expertise en maatwerk die nodig zijn om verzuimtrajecten te versnellen, kosten te verlagen en preventieve maatregelen te implementeren. Door te focussen op uw unieke situatie, van stress in de zorg tot rugklachten in de techniek, kunt u niet alleen de kosten van ziekteverzuim beheersen, maar ook een gezondere werkplek creëren. Neem de regie over uw verzuimbeheer met een aanpak die echt aansluit bij uw organisatie.

Take aways

• Analyseer uw data: stel een eenvoudig verzuimdashboard op om oorzaken in uw organisatie te identificeren, zoals stress in de zorg of fysieke klachten in de techniek.
• Prioriteer één preventieve maatregel: start met een stressmanagementtraining (zorg) of ergonomische analyse (techniek) om verzuim te voorkomen.
• Werk met experts: kies een arbodienst met eigen bedrijfsartsen voor snelle, compliant re-integratie en minder administratieve last.
• Bereken uw kosten: gebruik een verzuimkosten-calculator om inzicht te krijgen in uw specifieke kosten en besparingskansen.
• Selecteer de juiste partner: zoek een arbodienst die maatwerk biedt en uw sector begrijpt, met bewezen resultaten in kostenreductie.