Ziekteverzuimverzekering, verplichtingen en voordelen

Ziekteverzuim staat hopelijk hoog op uw agenda. Een zieke werknemer kan u tot 405 euro per dag kosten, waarmee de financiële impact van ziekteverzuim op uw onderneming niet onderschat mag worden. Zeker als werknemers langdurig ziek zijn, is het belangrijk dat uw onderneming zich hiertegen beschermt. Een belangrijk instrument dat u kunt inzetten om zich te beschermen tegen de financiële impact van ziekteverzuim is de ziekteverzuimverzekering. In deze blog verkennen we de verplichtingen bij ziekteverzuim en voordelen van de ziekteverzuimverzekering en hoe deze u kan helpen te focussen op de wettelijke verplichtingen bij ziekteverzuim die onder andere door de Wet verbetering poortwachter worden opgelegd.

Is een ziekteverzuimverzekering noodzakelijk?

Er bestaat geen verplichting tot het hebben van een verzuimkostenverzekering maar de financiële risico's zijn hoog. Een ziekteverzuimverzekering is een vorm van bedrijfsverzekering die werkgevers beschermt tegen de kosten van arbeidsongeschiktheid en verzuim van werknemers als gevolg van ziekte of letsel. In Nederland zijn werkgevers wettelijk verplicht om loon door te betalen aan zieke werknemers. Art.629 lid 1 BW bepaalt dat werkgevers tijdens de eerste 104 weken, loon moeten doorbetalen. Een ziekteverzuimverzekering biedt financiële dekking voor deze loonkosten en helpt u om de impact van langdurig ziekteverzuim te beheersen. 

Zo kost het verzuim van een werknemer in de bouwsector bijvoorbeeld, een werkgever al gauw een kleine 23.000 euro aan verzuimkosten als deze door een ongeluk drie maanden niet kan werken. U moet daarbij denken aan kosten voor:

• loondoorbetaling;
• vervanger van de zieke werknemer;
• verzuimmanagement.

Hierbij zijn nog niet meegerekend het omzetverlies, en kosten van de productie die terugloopt. U kunt een rekentool gebruiken om uw daadwerkelijke kosten te berekenen bij ziekteverzuim.

Verplichtingen van werkgevers

Werkgevers hebben verschillende verplichtingen met betrekking tot het ziekteverzuim:

• Loondoorbetaling: Werkgevers moeten het loon van zieke werknemers gedurende de eerste twee jaar van ziekte doorbetalen, conform de Wet verbetering poortwachter. U bent verplicht om minimaal 70% van het laatst verdiende loon door te betalen tijdens de ziekte van uw werknemers. 
  • Controleer ook of er in het CAO verdere afspraken zijn gemaakt over de periode tijdens de ziekte van uw werknemers. 
• Verzuimbegeleiding: Werkgevers moeten actief werken aan de re-integratie van zieke werknemers, in samenwerking met de bedrijfsarts en andere deskundigen.
• Melding aan het UWV: Werkgevers moeten ziektegevallen melden bij het UWV en een re-integratieverslag opstellen volgens de wettelijke vereisten.
• Uw werknemers hebben tijdens hun ziekte recht op privacy. U bent daarom verplicht om alleen naar gegevens te vragen en deze te verwerken die de privacy van uw zieke werknemers niet schaden. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bepaalt dat u gezondheidsgegevens niet mag vastleggen en verwerken Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en alleen de bedrijfsarts en arbodienst mogen deze vastleggen. 

Voordelen van een ziekteverzuimverzekering

Het hebben van een ziekteverzuimverzekering biedt verschillende voordelen voor werkgevers:

• De verzekering dekt gedeeltelijk de kosten van loondoorbetaling tijdens ziekteverzuim, waardoor u als werkgever financieel beschermd blijft tegen onverwachte uitgaven.
• U hoeft zich minder zorgen te maken over de financiële gevolgen van ziekteverzuim, waardoor u zich kunt concentreren op het welzijn en de re-integratie van uw zieke werknemers.
• Een ziekteverzuimverzekering helpt u om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot loondoorbetaling.

Hoe een ziekteverzuimverzekering u kan helpen

Laten we met een voorbeeld duidelijk maken hoe een ziekteverzuimverzekering u helpt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en welke taken u uit handen worden genomen zodat u meer tijd heeft om zich te concentreren op herstel van uw zieke werknemer. 

• Stel u heeft een team van 50 werknemers. Een van uw beste werknemers wordt ernstig ziek en kan zijn werk voor een langere periode niet voortzetten. 

Conform de Wet verbetering poortwachter moet u het loon gedurende de eerste twee jaar van zijn ziekte doorbetalen en zorgen voor een plan voor zijn re-integratie.

Financiële bescherming en loondoorbetaling

Dankzij de ziekteverzuimverzekering hoeft u zich geen zorgen te maken over de financiële last van het doorbetalen van het salaris. De verzekering dekt deze kosten grotendeels, waardoor u uw budget niet hoeft aan te passen of noodgedwongen bezuinigingen hoeft door te voeren op andere belangrijke gebieden.

Arbodienst helpt bij verplichtingen ziekteverzuim

De ziekteverzuimverzekering biedt meer dan alleen financiële dekking. Uw verzekeraar werkt samen met een gespecialiseerde arbodienst die u kan helpen bij het opstellen van een gedetailleerd re-integratieplan voor uw zieke werknemer. Deze ondersteuning omvat:

• Re-integratiecoaching: uw werknemer krijgt een re-integratiecoach die hem helpt bij het plannen van zijn terugkeer naar het werk, stap voor stap en aangepast aan de vorderingen in het herstelproces.
• Werkplek aanpassingen: de arbodienst en uw verzekeraar evalueren de werkplek van uw werknemer en adviseren over aanpassingen die zijn terugkeer vergemakkelijken, zoals ergonomische verbeteringen of flexibele werktijden.
• Regelmatige evaluaties: u krijgt begeleiding bij het uitvoeren van regelmatige evaluaties van de voortgang van het herstelproces van uw werknemer, zodat het re-integratieplan indien nodig kan worden aangepast om aan zijn behoeften en herstel te voldoen.

Melding en compliance

Daarnaast helpt uw verzekeraar u bij het naleven van de wettelijke verplichtingen zoals:

• op tijd melden van het ziekteverzuim van uw werknemer bij het UWV; u kunt een boete krijgen tot 455 euro als u de melding te laat doet, doet u de ziekmelding te vroeg dan wordt deze niet in behandeling genomen. Deze stress kan u bespaard worden als u een ziekteverzuimverzekering heeft met verzuimbegeleiding;
• het opstellen van het verplichte re-integratieverslag;
• het zorgen voor de juiste documentatie en communicatie met de betrokken instanties.

Dankzij de ziekteverzuimverzekering kunt u zich volledig richten op het welzijn en re-integratie van uw zieke werknemer, zonder u zorgen te hoeven maken over de financiële druk.

Uw zieke werknemer voelt zich door u gesteund en kan in zijn eigen tempo herstellen en terugkeren naar zijn werk, wat zijn loyaliteit en tevredenheid vergroot. Tegelijkertijd zorgt de verzekering ervoor dat u voldoet aan alle wettelijke vereisten, wat juridische complicaties en mogelijke boetes voorkomt.

Juridische complicaties niet nakomen verplichtingen ziekteverzuim

Niet nakomen van alle wettelijke vereisten kan resulteren in juridisch getouwtrek en juridische complicaties waar u niet op zit te wachten. 

Op 25 mei 2022 oordeelde de rechtbank Midden-Nederland in een arbeidszaak dat de gedaagde werkgever ten onrechte een loonstop had ingevoerd van het loon van een zieke werknemer. De reden volgens de werkgever was dat de werknemer te weinig had gedaan aan haar re-integratie. De werknemer was het niet eens met de loonstop omdat zij meende dat zij voldoende inspanningen had verricht om te re-integreren, wat door de bedrijfsarts werd bevestigd. 

De rechtbank besliste tenslotte in het voordeel van de zieke werknemer. De werkgever had geen recht om een loonstop in te stellen en moest alsnog het ingehouden loon betalen aangevuld met een vergoeding van onder andere de proceskosten.

Conclusie

Een ziekteverzuimverzekering is een belangrijk instrument voor werkgevers om zich te beschermen tegen de financiële gevolgen van ziekteverzuim. Naast de verplichte loondoorbetaling en re-integratie-inspanningen biedt de verzekering financiële dekking en ondersteuning bij het naleven van wettelijke verplichtingen. Dit helpt u om de focus te houden op het welzijn en herstel van uw werknemers zonder onnodige financiële stress of juridische complicaties.

Take aways

• De verzekering dekt de loonkosten tijdens ziekteverzuim, waardoor uw bedrijf beschermd blijft tegen onverwachte uitgaven.
• De verzekering helpt u te voldoen aan de wettelijke verplichtingen zoals loondoorbetaling en re-integratie, waardoor u boetes en juridische problemen kunt voorkomen.
• U krijgt hulp van een arbodienst bij het opstellen van re-integratieplannen en het aanpassen van de werkplek, wat bijdraagt aan een soepel herstelproces.
• U kunt zich concentreren op het welzijn van uw werknemers, omdat de verzekering de financiële en administratieve lasten verlicht.
• Door de juiste begeleiding en naleving van wettelijke eisen vermindert u het risico op juridische geschillen en extra kosten.