Wet- en regelgeving

• Kan ik als werkgever bij ziekmelding vragen naar de restcapaciteit van de werknemer?

  Bij een ziekmelding mag een werkgever niet direct vragen naar de oorzaak van de ziekte van de werknemer. Echter, het is wel toegestaan om te informeren naar de restcapaciteit van de werknemer, oftewel wat de werknemer nog wel kan ondanks de ziekte. Dit kan helpen bij het plannen van het werk en het ondersteunen van de werknemer tijdens het herstelproces. Het is belangrijk om deze gesprekken respectvol en binnen de grenzen van de privacyregelgeving te voeren.

• Is het aanbieden van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) verplicht voor werkgevers?
  Het aanbieden van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) is niet wettelijk verplicht voor werkgevers, maar wordt sterk aanbevolen als onderdeel van goed werkgeverschap. Een PMO helpt bij het vroegtijdig signaleren van mogelijke gezondheidsrisico’s en draagt bij aan de algehele gezondheid en het welzijn van werknemers. De inhoud van een PMO kan variëren en omvat vaak onderdelen zoals een conditionele test, krachttest, kort lichamelijk onderzoek, en soms een hartfilmpje. Werknemers zijn meestal niet verplicht om aan een PMO deel te nemen, tenzij het werk specifieke eisen aan de gezondheid stelt.
• Wat is het verschil tussen PMO en PAGO?

  Het PAGO, ofwel Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek, is een meer specifieke vorm van medisch onderzoek dat zich richt op de gezondheidsrisico's in specifieke werkzaamheden of industrieën. In tegenstelling tot het PMO, dat breder en meer preventief van aard is, focust het PAGO zich op de beroepsgebonden risico’s en is bedoeld om werkgerelateerde gezondheidsproblemen te voorkomen. Sommige sectoren verplichten werkgevers wettelijk om periodiek een PAGO aan te bieden, afhankelijk van de risico’s in die specifieke werkzaamheden.

  Voor meer informatie over PMO, PAGO en gezondheidsonderzoeken, bezoek de website van het RIVM.

• Mag een zieke werknemer op vakantie gaan?

  Ja, een zieke werknemer mag op vakantie gaan, maar dit vereist wel voorafgaande goedkeuring van de bedrijfsarts of arbodienst. De vakantie mag de herstelperiode van de werknemer niet negatief beïnvloeden. Werknemers moeten hun vakantieplannen bespreken met hun werkgever en mogelijk medische goedkeuring verkrijgen, afhankelijk van hun specifieke gezondheidssituatie. Het is belangrijk dat zowel werkgever als werknemer het eens zijn dat de vakantie bijdraagt aan het herstel van de werknemer.

• Welke verplichtingen heeft een werknemer volgens de Arbowet?

  Volgens de Arbowet hebben werknemers, zowel vaste als niet-vaste, diverse verplichtingen om gezond en veilig werken te bevorderen. Deze omvatten:

   

  • Veiligheids- en gezondheidszorg: Werknemers moeten zorgen voor hun eigen veiligheid en gezondheid, evenals die van anderen. Ze dienen de kennis uit opleidingen en instructies toe te passen in hun gedrag.
  • Gebruik van hulpmiddelen: Werknemers zijn verplicht om hulpmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen correct te gebruiken. Ze moeten de voorschriften volgen bij het werken met gevaarlijke stoffen, beschermingsmiddelen juist opbergen en beveiligingen intact laten.
  • Melden van gevaren: Het is de plicht van de werknemer om gevaren voor de veiligheid of gezondheid te melden bij de werkgever of leidinggevende.
  • Deelname aan instructies en cursussen: Werknemers moeten deelnemen aan cursussen en instructies over gezond en veilig werken.
  • Samenwerking: Werknemers dienen mee te werken aan de uitvoering van het arbobeleid vastgesteld door hun werkgever.

  De Arbowet benadrukt ook dat werknemers het recht hebben op een gezondheidskundig onderzoek en toegang tot een preventiemedewerker. Ze mogen de bedrijfsarts raadplegen zonder toestemming van de werkgever voor vragen over hun gezondheid in relatie tot het werk. Meer informatie over de rechten en plichten van werknemers vindt u op Arboportaal.

• Wat omvat de Wet verbetering poortwachter?

  De Wet verbetering poortwachter is gericht op het snel en effectief re-integreren van zieke werknemers in het arbeidsproces. Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om vanaf de eerste ziektedag actief samen te werken aan de re-integratie. De stappen die moeten worden genomen zijn onder meer het opstellen van een probleemanalyse, het maken van een Plan van Aanpak, regelmatige evaluaties, en het zo nodig aanpassen van de re-integratie-inspanningen. Bij langdurige ziekte moet uiteindelijk een re-integratieverslag worden opgesteld, dat dient als basis voor de beoordeling door het UWV. Voor meer informatie, bezoek de website van het Arboportaal.

• Hoe zorg ik voor naleving van de regels voor veilig werken?

  Om te zorgen voor naleving van de regels voor veilig werken, dient u als werkgever een duidelijk veiligheidsbeleid op te stellen en te handhaven. Dit omvat het regelmatig trainen van werknemers in veiligheidsprocedures, het actief communiceren van veiligheidsregels, en het regelmatig inspecteren van de werkplek. Zorg ook voor de beschikbaarheid van de juiste veiligheidsmiddelen en moedig werknemers aan om onveilige situaties te melden.

• Hoe ga ik om met verzuim door zwangerschapsklachten?

  Om effectief om te gaan met verzuim door zwangerschapsklachten, is het belangrijk om een ondersteunende en begripvolle aanpak te hanteren. Zorg ervoor dat u open staat voor communicatie met de zwangere werknemer over haar gezondheid en behoeften. Pas indien nodig de werkzaamheden aan om minder belastend te zijn en overweeg flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden. Het is ook raadzaam om samen met de werknemer en eventueel de bedrijfsarts een plan te maken voor aanpassingen op de werkplek die het comfort verhogen. Regelmatige check-ins helpen om de situatie te monitoren en tijdig aanpassingen te doen.

• Welke informatie moet ik verstrekken bij zwangerschapsverzuim?

  Bij zwangerschapsverzuim dient u als werkgever enkele specifieke informatie te verstrekken en procedures te volgen:

   

  1. Melding bij UWV: Informeer het UWV over het zwangerschapsverzuim voor uitkeringsdoeleinden.
  2. Arbodienst of bedrijfsarts informeren: Stel uw arbodienst of bedrijfsarts op de hoogte zodat zij de nodige begeleiding kunnen bieden en helpen bij het bepalen van geschikte aanpassingen.
  3. Rechten en plichten: Licht de werknemer in over haar rechten en plichten tijdens de zwangerschap, waaronder haar recht op veilige werkomstandigheden en eventuele aanpassingen in haar werkzaamheden.
  4. Plan van aanpak: Werk samen met de werknemer aan een plan van aanpak voor eventuele werkplekaanpassingen of tijdelijke taken die minder belastend zijn.
  5. Communicatie: Houd regelmatig contact met de werknemer om haar gezondheidstoestand en welzijn te bespreken en om te beoordelen of verdere aanpassingen nodig zijn.

  Deze stappen helpen om het welzijn van de zwangere werknemer te ondersteunen en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

• Waarom is het BSN van een werknemer nodig voor Arbo Concern?

  Arbo Concern vraagt het Burgerservicenummer (BSN) van een werknemer alleen aan wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van meldingen aan het UWV. Het BSN wordt gebruikt om ziekteverzuim en re-integratietrajecten correct te administreren in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. Dit zorgt ervoor dat de communicatie met overheidsinstanties efficiënt en in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving verloopt. Voor het verifiëren van de identiteit van werknemers worden andere procedures gevolgd die niet afhankelijk zijn van het BSN.

• Wanneer is een arbeidsdeskundig onderzoek vereist en waarom?

  Een arbeidsdeskundig onderzoek is vereist wanneer een werknemer langdurig ziek is en er onduidelijkheid bestaat over de mogelijkheden tot werkhervatting binnen de eigen of andere passende functies binnen de organisatie. Dit onderzoek wordt doorgaans ingezet na ongeveer zes maanden van ziekteverzuim, maar dit kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie en het beleid van de organisatie.

  Het doel van het onderzoek is om te beoordelen in hoeverre de werknemer in staat is zijn huidige werk uit te voeren, of er aanpassingen nodig zijn in het huidige werk, of dat er gezocht moet worden naar ander passend werk binnen of buiten de organisatie. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de Wet Verbetering Poortwachter, die een actieve rol van werkgevers en werknemers bij re-integratie vereist, maar ondersteunt ook het welzijn van de werknemer door een passende werkoplossing te vinden.

• Wat zijn de taken van een arbodienst?

  Een arbodienst heeft als kerntaak het ondersteunen van werkgevers en werknemers op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn op de werkplek. De voornaamste taken omvatten het adviseren over en implementeren van effectief arbobeleid, het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E), en het begeleiden van zieke werknemers bij hun re-integratie. Daarnaast biedt een arbodienst preventieve gezondheidsonderzoeken aan, ondersteunt bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen, en geeft voorlichting en training over veilig en gezond werken. Deze diensten zijn erop gericht om ziekteverzuim te minimaliseren en een gezonde werkomgeving te bevorderen.

• Wat regelt de privacywetgeving met betrekking tot werknemers?

  De privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU, beschermt de persoonlijke informatie van werknemers door te reguleren hoe deze informatie verzameld, gebruikt en bewaard wordt door werkgevers. Werknemers moeten geïnformeerd worden over het gebruik van hun gegevens, en werkgevers zijn verplicht om de gegevens alleen voor legitieme doeleinden te gebruiken en adequaat te beveiligen. Werknemers hebben ook het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen en moeten op de hoogte worden gesteld van datalekken die hun gegevens kunnen beïnvloeden.

• Wat regelt de Arbowet?

  De Arbowet is de Nederlandse wetgeving die regels bevat voor de gezondheid, veiligheid en welzijn op de werkplek. Deze wet heeft als doel om arbeidsomstandigheden te verbeteren en zo de gezondheid van werknemers te beschermen en ziekteverzuim te verminderen. De Arbowet verplicht werkgevers om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren, wat onder meer inhoudt dat ze risico's moeten inventariseren en evalueren met een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), en op basis daarvan maatregelen moeten treffen.

  Daarnaast stelt de wet dat werknemers recht hebben op voorlichting over veilig werken en toegang tot een bedrijfsarts. Werkgevers en werknemers hebben beiden verantwoordelijkheden onder deze wet: werkgevers voor het opzetten van het beleid en het nemen van preventieve maatregelen, en werknemers voor het naleven van de veiligheidsinstructies en actieve deelname aan veiligheidsmaatregelen. Deze samenwerking helpt om een veilige werkomgeving te waarborgen en arbeidsgerelateerde gezondheidsrisico's te minimaliseren.

• Wat is een basiscontract en hoe verkrijg ik dit?

  Een basiscontract is een wettelijk verplichte overeenkomst tussen een werkgever en een arbodienstverlener, zoals Arbo Concern. Dit contract specificeert de dienstverlening die wordt aangeboden om te voldoen aan de Arbowet. Het omvat essentiële aspecten van de arbozorg zoals de toegang tot de bedrijfsarts, de uitvoering van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), ziekteverzuimbegeleiding en preventieve maatregelen

  Om een basiscontract met Arbo Concern te verkrijgen, kunt u direct contact met ons opnemen. Wij zullen met u samenwerken om een contract op te stellen dat niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook specifiek is aangepast aan de behoeften van uw organisatie. Dit zorgt ervoor dat u een volledige en compliant arbozorg krijgt, afgestemd op uw specifieke bedrijfsvoering.

• Wat zijn de voordelen van het inschakelen van een arbodienst zoals Arbo Concern?

  Het inschakelen van een gespecialiseerde arbodienst zoals Arbo Concern biedt verschillende belangrijke voordelen voor zowel werkgevers als werknemers:

  1. Deskundige ondersteuning: Arbo Concern biedt toegang tot een team van ervaren professionals zoals bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, en andere specialisten die expertise hebben in diverse aspecten van arbeidsgezondheidszorg en veiligheid op de werkvloer.
  2. Compliance met wetgeving: Wij helpen uw organisatie te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, waardoor u risico’s op boetes en juridische problemen minimaliseert.
  3. Vermindering van ziekteverzuim: Door effectieve ziekteverzuimbegeleiding en het promoten van een gezonde werkomgeving draagt Arbo Concern bij aan het verlagen van ziekteverzuimcijfers.
  4. Preventieve zorg: Wij bieden preventieve zorgprogramma’s aan, zoals gezondheidsbeoordelingen en risico-evaluaties, die helpen gezondheidsproblemen bij werknemers vroegtijdig op te sporen en aan te pakken.
  5. Verbetering van werknemerswelzijn: Onze diensten dragen bij aan het algemene welzijn van uw personeel, wat leidt tot een meer gemotiveerde en productieve werkkracht.
  6. Op maat gemaakte oplossingen: We werken nauw samen met uw organisatie om maatwerkoplossingen te bieden die specifiek zijn afgestemd op de unieke behoeften en uitdagingen van uw bedrijf.

  Door samen te werken met Arbo Concern, investeert u in een professionele partner die de gezondheid en veiligheid van uw werknemers waarborgt en optimaliseert, wat essentieel is voor een succesvolle bedrijfsvoering.

• Welke ondersteuning ontvangen werkgever en werknemer bij verzuim vanuit Arbo Concern?

  Arbo Concern biedt uitgebreide ondersteuning aan zowel werkgevers als werknemers bij verzuim. Dit omvat professionele begeleiding door bedrijfsartsen en verzuimspecialisten die helpen bij het opstellen en uitvoeren van een effectief re-integratieplan. We zorgen voor een heldere communicatie tussen alle betrokken partijen, bieden advies over aanpassingen op de werkplek en ondersteunen bij het naleven van wettelijke verplichtingen zoals de Wet verbetering poortwachter. Ons doel is om de werknemer zo snel en veilig mogelijk terug te laten keren naar het werk, terwijl we ook de werkgever assisteren in het beheer van verzuim en het voorkomen van toekomstige gevallen.

• Welke verplichtingen heeft een werkgever volgens de Arbowet?

  Volgens de Arbowet is de werkgever verantwoordelijk voor het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit houdt in dat de werkgever verplicht is om risico's op de werkplek te identificeren en te evalueren middels een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en op basis daarvan passende maatregelen te treffen om deze risico's te beheersen. Daarnaast moet de werkgever zorgen voor voldoende voorlichting en training over veilig werken, toegang tot een bedrijfsarts bieden, en adequaat reageren op incidenten en verzuim. Werkgevers moeten ook samenwerken met werknemers en hun vertegenwoordigers om te zorgen dat het arbobeleid effectief is en blijft.

• Hoe voldoe ik aan de wettelijke eisen voor gezond werken?

  Om aan de wettelijke eisen voor gezond werken te voldoen, is het essentieel om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uit te voeren en een Plan van Aanpak te ontwikkelen om geïdentificeerde risico's aan te pakken. Regelmatige training en voorlichting aan werknemers over gezondheidsrisico's zijn cruciaal. Het bieden van toegang tot preventieve medische onderzoeken en een bedrijfsarts is ook verplicht.

  Arbo Concern kan u ondersteunen bij elk van deze stappen, van het uitvoeren van de RI&E tot het bieden van de nodige gezondheidsdiensten, om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke eisen en een gezonde werkomgeving creëert.