Algemeen

Door middel van een koppeling worden automatisch gegevens uitgewisseld tussen twee systemen. Deze gegevens betreffen werkgevers, afdelingen, werknemers, dienstverbanden en verzuim.

Dossier Manager (DM) biedt de mogelijkheid om met een aantal specifieke systemen een directe koppeling te maken. Voor overige systemen wordt de SIVI Verzuimstandaard gehanteerd.

Specifieke systemen

De Verzuimstandaard wordt door verschillende leveranciers van personeelsinformatie-systemen ondersteund. Onderstaand is een overzicht van pakketten waarmee wij een correcte uitwisseling van gegevens kunnen realiseren.

Pakketten die hier niet genoemd worden kunnen mogelijk prima werken.

• Activium - RealHRM
• ADP - iHCM
• ADP - Perman
• ADP - Workforce 3
• AFAS - Profit
• BCS - Delta HRP
• CSN - Pilonweb/Jouwloon
• Centric – Pims
• Emergo Systems - COMPAS
• Felison - verzekeringsinzicht
• Verzuimdata NL - SD Worx

Op de website van Sivi vindt u een lijst van bij hen bekende leveranciers die de Verzuimstandaard hebben geïmplementeerd. Deze lijst is terug te vinden op:

https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/overzicht

Overige systemen

Voor systemen en pakketten die niet in bovenstaande lijst staan bieden wij de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen middels een sFTP upload. De aangeleverde bestanden dienen opgemaakt te zijn middels de SIVI Verzuimstandaard.

Realiseren koppeling

Om een koppeling met een extern platform te realiseren moeten aan beide kanten een aantal zaken geregeld en ingesteld worden. Welke zaken dat zijn hangt af van het externe platform. Aan onze kant zullen wij een zogenaamde importdefinitie moeten maken voor uw gegevens.

Conversie bestaande data

Indien u reeds klant bij Arbo Concern bent en Dossier Manager bevat al gegevens van uw bedrijf, dan zullen deze moeten worden geconverteerd. Die conversie is nodig om te voorkomen dat er dubbele gegevens in Dossier Manager ontstaan. De gegevensuitwisseling gebeurt op basis van unieke sleutels per werkgever, afdeling, werknemer, dienstverband en verzuim. Voordat de koppeling geactiveerd kan worden zullen de unieke sleutels aan de juiste gegevens moeten worden gekoppeld.

Daarnaast kan het zijn dat er aanpassingen aan organisatiestructuren doorgevoerd moeten worden én dat de aansluitbaarheid van dienstverband- en verzuiminformatie aangepast moet worden. Conversiewerkzaamheden worden vooraf ingepland.

Onderhoud koppeling

Hoewel een koppeling in principe volledig geautomatiseerd zijn werk doet, vereist een koppeling wel regelmatig aandacht. Bij elke import wordt er een rapport gegenereerd, met daarin de gevonden onregelmatigheden tijdens de import. Dat kunnen bijvoorbeeld problemen zijn met overlappende verzuimperiodes. Deze onregelmatigheden worden door ons gecontroleerd en – waar nodig – handmatig gecorrigeerd. Hier rekenen wij kosten voor.

Kosten

Voor het compleet inregelen van een koppeling dient u rekening te houden met de kosten voor de volgende werkzaamheden. Hoe hoog de kosten zijn verschilt per systeem en per situatie. Indien gewenst sturen wij u een offerte toe.

• Genereren, testen en implementeren importdefinitie DM (eenmalig)
• Conversie van bestaande gegevens (eenmalig, indien nodig)
• Onderhoudskosten* (per werknemer per maand)
• Herstelwerkzaamheden** (per uur)

* De onderhoudskosten worden maandelijks gefactureerd.

** Bij eenzijdige wijzigingen en/of updates van de koppelingen aan de kant van de opdrachtgever, welke (herstel)werkzaamheden voor Arbo Concern opleveren wordt een uurtarief van € 105,- (ex. BTW) gerekend. Eventuele (herstel)werkzaamheden voor MediSoft worden doorberekend aan de opdrachtgever.

Meer informatie

Indien u nog vragen heeft over de mogelijkheid een koppeling tot stand te brengen, neem dan gerust contact met ons op.

Terug naar de handleidingen