De noodzaak van een up-to-date ziekteverzuimbeleid

Uit onderzoek van het Nederlands instituut voor onderzoek van de gezondheidszorg (NIVEL) dat is uitgevoerd naar ziekteverzuim van verpleegkundig en verzorgend personeel, blijkt dat een duidelijk en up to date ziekteverzuimbeleid in combinatie met persoonlijke aandacht voor werknemers een voorwaarde is voor laag ziekteverzuim. Voor het succes van uw organisatie en het welzijn van uw medewerkers is naast een up to date ziekteverzuimbeleid goed management door leidinggevenden noodzakelijk. U heeft een ziekteverzuimbeleid nodig dat echt werkt en uw organisatie onderscheidt. We helpen u op weg in deze blog.
 

Continuïteit en rendement

Een up to date ziekteverzuimbeleid helpt uw bedrijf om continuïteit te waarborgen, zelfs wanneer medewerkers ziek worden. Het stelt u in staat om snel te handelen en de juiste stappen te ondernemen, zodat projecten en dagelijkse taken niet worden verstoord. Een gezond  ziekteverzuimbeleid bevat de volgende aspecten: 

• kennis van de relevante wetgeving;
• goede werksfeer;
• persoonlijke aandacht voor werknemers;
• goed management;
• duidelijkheid;
• warme stijl van leidinggeven;
• zakelijkheid.

Kostenbeheersing en compliance

Een goed ziekteverzuimbeleid helpt kosten te beheersen door de impact van ziekteverzuim op de productiviteit te minimaliseren. Hoewel het korte ziekteverzuim lager is dan in het piekjaar 2022 zijn er zorgen om het groeiende aantal werknemers met stressklachten. Gevolgen hiervan zijn:

• daling arbeidsproductiviteit;
• hoge verzuimkosten;
• leed onder werknemers.

De zorgen om het groeiende aantal werknemers met stressklachten zijn zo groot dat het 

het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, het RIVM en TNO heeft gevraagd om advies voor aanvullend beleid. 

Door proactieve maatregelen te nemen, zoals preventieve gezondheidsprogramma's en snelle interventies bij ziekte, kunt u de duur van het verzuim verminderen. Dit leidt tot minder productiviteitsverlies en lagere vervangingskosten voor tijdelijke arbeidskrachten.

Compliance

Het ziekteverzuimbeleid moet voldoen aan de wet- en regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter (Wvp) in Nederland. Dit omvat het opstellen van een Plan van Aanpak (PvA) in samenwerking met de bedrijfsarts en de werknemer, het regelmatig evalueren van de voortgang en het aanpassen van het PvA indien nodig.

• Werk nauw samen met een arbodienst om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor ziekteverzuimbeleid. houdt regelmatig evaluaties en pas het PvA aan op basis van de feedback van de bedrijfsarts en de werknemer. 

Door kostenbeheersing en compliance centraal te stellen in uw ziekteverzuimbeleid, kunt u niet alleen de financiële impact minimaliseren, maar ook zorgen voor een transparante en professionele aanpak die voldoet aan de wet- en regelgeving. Vergeet daarbij niet om persoonlijke aandacht voor werknemers te hebben, goed management te voeren, duidelijke afspraken te maken en een warme stijl van leidinggeven te hanteren. 

Neem de leiding in kostenbeheersing en compliance door up to date ziekteverzuimbeleid te implementeren dat uw organisatie veerkrachtig maakt en het welzijn van uw werknemers bevordert. Hierdoor bouwt u een solide basis voor duurzaam succes en groei van uw organisatie. 

Kostenbeheersing

De trend in ziekteverzuim is dat langdurig ziekteverzuim toeneemt door stress die veroorzaakt wordt door onder andere:

• vergrijzing van de beroepsbevolking;
• flexibele contracten;
• krappe arbeidsmarkt; 

De noodzaak van kostenbeheersing wordt daarom steeds groter. U draagt als werkgever tenslotte de kosten van elke werknemer die langdurig arbeidsongeschikt raakt. De Wet verbetering poortwachter verplicht u om een integratie-traject op te zetten voor elke zieke werknemer. Dit kost tijd en energie die u moet steken in begeleiding en re-integratie. 

Premie Werkhervattingskas 

Resultaten en impact

Het resultaat van proactieve maatregelen zoals snelle interventies bij ziekte en preventieve gezondheidsprogramma’s is minder ziekteverzuim. Minder ziekteverzuim heeft uiteraard een positieve impact omdat u minder productiviteitsverlies en lagere vervangingskosten voor tijdelijke arbeidskrachten heeft. 

Bovendien geeft een up to date ziekteverzuimbeleid duidelijkheid aan uw werknemers. Gecombineerd met adequaat communiceren en een warme stijl van leidinggeven creëert u meer tevredenheid en betrokkenheid. Betrokken werknemers zijn minder vaak ziek en leveren betere prestaties. 

• De ROI kunt u meten aan de hand van de daling van het ziekteverzuim en de verbeterde productiviteit van uw personeel. De investering in gezondheidsprogramma’s, goed management, snelle interventies bij ziekte betaald zichzelf ruimschoots terug door de verminderde kosten en het verhoogde welzijn van de werknemers. Laat u zich hierbij helpen door een gecertificeerde arbodienst. Deze heeft verschillende kerndeskundigen in dienst zoals een verzuimconsulent of een bedrijfsarts. Allemaal arbo-experts die zowel in ziekteverzuim als ziekteverzuimbeleid gespecialiseerd zijn.

Ondersteuning en flexibiliteit

Voor werknemers biedt een up to date ziekteverzuimbeleid geruststelling en ondersteuning wanneer ze ziek worden. Zo weten ze dat ze op begrip kunnen rekenen en dat er praktische oplossingen beschikbaar zijn om hen te helpen herstellen.

Wees flexibel en laat uw werknemers vanuit huis werken tijdens ziekteperiodes bijvoorbeeld. U verlicht de druk die gepaard gaat met ziek zijn en stelt uw werknemers in staat om zich te concentreren op hun herstel terwijl ze toch betrokken blijven bij hun werk.

Werk-privé balans 

Een goed ziekteverzuimbeleid draagt bij aan een gezonde werk-privébalans en het algehele welzijn van werknemers. Het moedigt een cultuur aan waarin gezondheid en prestaties hand in hand gaan. De Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid(WRR) concludeert in haar rapport “Het betere werk, de nieuwe maatschappelijke opdracht” dat op basis van een brede studie van sociologische, economische en psychologische literatuur drie zaken belangrijk zijn voor de Nederlandse samenleving en economie:

• grip op geld;
• grip op werk;
• grip op het leven.

Dat laatste vertaalt zich in een goede balans tussen werk en privé. 

In Nederland hechten veel mensen aan werk. Werk geeft hen richting en uiteraard de noodzakelijke middelen voor een goed leven. Hoe belangrijk werk ook is, velen willen ook “een leven” naast het werk. Dat verklaart waarom de roep om zeggenschap over werktijden en flexibilisering is toegenomen. 

Een op de tien werknemers zegt dat een goede balans tussen werken en privé ontbreekt. Deadlines die niet worden gehaald en alle stress die dat oplevert, thuis hebben jonge werkenden te maken met het verzorgen van kinderen en door de vergrijzing en het aansturen op een “ participatiesamenleving" door de overheid moeten werknemers steeds meer mantelzorg verlenen aan bejaarde en zorgbehoevende ouders. Dit resulteert in een scheve verhouding tussen privé en werk. Zo erg dat veel werknemers zich "opgejaagd" voelen.

Conclusie

Investeren in een up-to-date ziekteverzuimbeleid is een investering in de toekomst van uw organisatie en het welzijn van uw team. Het stelt u in staat om veerkrachtig te blijven in een snel veranderende wereld waarin grip op het leven menigeen ontglipt. 

Een actueel ziekteverzuimbeleid is essentieel voor organisaties om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en het welzijn van medewerkers te bevorderen. Door te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Wet verbetering poortwachter (Wvp) en door proactieve maatregelen te nemen, kunnen organisaties de impact van verzuim op productiviteit minimaliseren en kosten beheersen. Persoonlijke aandacht voor werknemers, goed management en een warme leiderschapsstijl dragen bij aan werknemerstevredenheid en betrokkenheid. Samenwerking met een gecertificeerde arbodienst is essentieel voor een effectieve implementatie en naleving van het ziekteverzuimbeleid, wat uiteindelijk bijdraagt aan een veerkrachtige organisatie en duurzaam succes.

Take aways

• Een actueel ziekteverzuimbeleid is onmisbaar voor organisaties om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en het welzijn van medewerkers te bevorderen.

• Zorg ervoor dat het ziekteverzuimbeleid voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter (Wvp).
• Neem proactieve maatregelen, zoals preventieve gezondheidsprogramma's en snelle interventies bij ziekte, om de duur van verzuim te verminderen en kosten te minimaliseren.
• Geef persoonlijke aandacht aan werknemers, voer goed management en hanteer een warme leiderschapsstijl om werknemerstevredenheid en betrokkenheid te bevorderen.
• Werk samen met een gecertificeerde arbodienst voor effectieve implementatie en naleving van het ziekteverzuimbeleid.